Korn Ferry | Amsterdam
Wij zijn op zoek naar een tijdelijke of vaste Team Assistant die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan managers en consultants van verschillende niveaus binnen ons Consulting team in Amsterdam.
Over de rol
Als Team Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze Consulting praktijk, met een focus op Assessment & Succession en Leadership & Professional Development projecten. Je ondersteunt consultants bij het soepel laten verlopen van projecten, rapportages en dagelijkse processen.
Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorg je voor een professionele, zorgvuldige en klantgerichte ondersteuning voor zowel interne als externe stakeholders.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de essentiële ondersteuning van consultancy‑projecten. Je belangrijkste taken zijn:
- Coördineren en beheren van agenda’s, afspraken en planningen voor consultants en managers
- Voorbereiden, redigeren en verwerken van rapportages en projectdocumentatie
- Ondersteunen van administratieve processen rondom consulting‑projecten
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en bezoekers
- Zorgen voor een accurate, tijdige en kwalitatieve verwerking van informatie en documentatie
- Samenwerken met consultants en andere team assistants om processen soepel en consistent te laten verlopen
Wat bieden wij succesvolle Team Assistants?
Bij Korn Ferry zijn Team Assistants volwaardige partners binnen het consultancyteam. Wij investeren in mensen die kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking belangrijk vinden.
Succesvolle Team Assistants kunnen rekenen op:
- Een professionele en collegiale werkomgeving met open en transparante communicatie
- Nauwe samenwerking met consultants en collega‑assistants, waarbij je zichtbaar onderdeel bent van het team
- Afwisselend werk met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
- Duidelijke processen en ondersteuning, zodat je je werk goed en efficiënt kunt uitvoeren
- Flexibiliteit in werktijden (32–40 uur) en de mogelijkheid om zowel op kantoor in Amsterdam als deels vanuit huis te werken
- Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een omgeving waarin individuele bijdragen worden gewaardeerd en ontwikkeling wordt gestimuleerd
Ervaring en achtergrond
Je bent een georganiseerde en proactieve assistant die zich prettig voelt in een professionele kantooromgeving.
Je hebt:
- Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen een kantoor‑ of consultancyomgeving
- Het vermogen om zelfstandig te werken én effectief samen te werken met (project)managers
- Sterke digitale vaardigheden en ervaring met Outlook, PowerPoint, Word en Excel
- Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
Vaardigheden en competenties
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (vloeiend) in woord en geschrift
- Goed georganiseerd, zelfstandig, flexibel en vindingrijk
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling
- Oog voor detail en kwaliteit
- Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden
- Proactieve, probleemoplossende en samenwerkingsgerichte instelling
- Je vertegenwoordigt Korn Ferry op een professionele en verzorgde manier met oog voor klanttevredenheid
